Kep adresi nasıl alınır?

KEP, kayıtlı elektronik posta olarak bilinmektedir. Yasal geçerliliği bulunan, teknik olarak da güvenli elektronik posta şeklinde tanımlanan KEP'e ilişkin çok sayıda soru mevcut. Ülkemizde çok sayıda kurumun KEP adresi bulunmaktadır. 

Yayınlanma Tarihi: 14.10.2021 14:33
Değiştirme Tarihi: 14.10.2021 14:33
Kep adresi nasıl alınır?

KEP adresi, elektronik ortamda bilgi ve belge kullanımı, paylaşımı için sıklıkla tercih edilen elektronik postanın, güvenli ve hukuki delil oluşturan halidir. Bu yazımızda kep adresi nedir ve nasıl alınır gibi sorulara yanıt vereceğiz. 

KEP ADRESİ NEDİR?
  • KEP, elektronik posta kategorisinde yer almaktadır. 
  • Resmi yazışmalar yapabildiğimiz güvenli şekilde bilgi belge gönderebildiğimiz, hukuki geçerliliği olan KEP adresi, şirketler için zorunludur. 
  • Dünya genelinde kullanılan KEP sistemi, ülkemizde de bir hayli yaygındır ve bu elektronik sistemi resmi yazışmalarda kullanılmaktadır. 
  • KEP adresi ile gönderilen ve alınan belgeler resmi nitelik taşır. Bu sistem üzerinde gönderilen tüm bilgi ve belgeler, bu şekilde korunmaktadır. 
  • Kamu kurumları ve işletmeler, KEP adresi sayesinde bir belgeyi güvenli şekilde internet üzerinden gönderebilmektedir. 
  • KEP ile gönderilen postanın; alıcıya ulaşıp ulaşmadığı ya da ne zaman ulaştığı görülebilmektedir. 
  • Bunun yanı sıra, alıcısı tarafından okunup okunmadığı da görülebilmektedir. 
  • Ve eğer ihtiyaç duyuluyorsa, elektronik postaya yeniden erişilebilir. 
KEP ADRESİ NASIL ALINIR?

Haber ile ilgili metin girin!.

Kayıtlı Elektronik Posta yani KEP sistemini kullanabilmek için bazı belgelerin hazır olması gerekmektedir. Eğer bu belgeler hazırsa, Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcılar'ın birine başvuru yapılarak, KEP adresi temini gerçekleştirilir. 

KEP ADRESİ İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR

Haber ile ilgili metin girin!.

  • Kep adresi alırken öncelikle KEP Hesabı Ön Başvuru Formu doldurulmalıdır.
  • Kimlik, ehliyet, pasaport gibi, üzerinde fotoğrafınızın yer aldığı resmi belge gerekir. 
  • Eğer başvuruyu yapan Tüzel kişilikse;
  • Tüzel kişiliğe ait ticaret sicil tasdiknamesi veya faaliyet belgesinin aslı.
  • Noterin onayladığı imza sirküleri çıktısı
  • Kimlik, ehliyet, pasaport gibi, üzerinde fotoğrafınızın yer aldığı resmi belge
  • Başvuruyu yapan kişi, tüzel kişinin vekalet verdiği biriyse, Tüzel Kişi Yetkilendirme Belgesi,
  • Tüzel kişilik adına doldurulmuş olan KEP Hesabı Ön Başvuru Formu.
  • Eğerr başvuru Kamu Kurumu adına yapılıyorsa; 
  • Kurumun üst düzey yetkilisi tarafından imzalanan resmi bir yazı. 
  • Başvuruyu yapanın kimlik kartı, pasaportu ya da ehliyeti. 
  • Kurum adına doldurulmuş olan Kayıtlı Elektronik Posta Hesabı Ön Başvuru Formu hazır olmalıdır. 

Bu bilgi ve belgeler eğer mevcutsa, PTT şubesine giderek KEP başvurunuzu yapabilirisiniz. PTT görevlisi, sizin mailini KEP sistemine dahil edecektir. 

KEP ADRESİYLE NELER YAPILIR?

Haber ile ilgili metin girin!.

  • KEP sistemi üzerinden resmi olsun, özel olsun ya da ticari olsun; her türlü belge veya yazıyı gönderip alabilirsiniz. 
  • Yani KEP üzerinden birine beyanname, bildirge, bildirim, ihtar ya da ihbar yapabilmektesiniz. 
  • Kurum içi ya da kurumlar arası, özel sektör kuruluşları, vatandaşlar ile  resmi yazışmalarınızı da bu sistem ile yapabilirsiniz. 
  • İhale teklifi yapmak isterseniz, dilekçe, başvuru, sözleşme yapmak isterseniz de KEP sistemi imdadınıza yetişecektir. 
  • KEP sistemi, kağıt, arşiv, işlem maliyeti ve postalama gibi zaman kaybettiren bürokrasiyi yavaşlatan durumlardan kurtulmanız için etkilidir. 
KEP ADRESİ İÇİ MOBİL İMZA GEREKİYOR MU?

Haber ile ilgili metin girin!.

KEP sisteminde sadece alıcı olacaksınız elektronik imza gerekmemektedir. Ancak bilgi, belge ya da yazışma yapacaksanız, elektronik imza gerekmektedir. Eğer mobil imza sahibi olmak istiyorsanız, Mobil İmza Nasıl Alınır? içeriğimize tıklayabilirsiniz

Öte yandan birden fazla kep adresi de alınabilmektedir. Gerçek veya tüzel kişiler aynı veya faklı KEPHS’den birden fazla hesap açabilirler.

KEP ADRESİ KAÇ PARA?

Haber ile ilgili metin girin!.

Kep adresiyle ilgili merak edilen bir diğer konu da ücretidir. PTT üzerinden alınabilen Kep adresinin, yıllık abonelik ücreti 55 TL'dir. Yıllık abonelik, üyelik süresi dolmadan iptal edilirse, ücret iadesi yapılmamaktadır.

Öte yandan Kep ücreti, yapılacak olan işleme göre de değişkenlik göstermektedir. Tüm fiyat listesine ulaşmak için tıklayın 

KEP ADRESİ NASIL KAPATILIR?

Kep adresini kapatmak istiyorsanız, adresi satın aldığınız KEP hizmetleri sağlayıcıları, 7 gün 24 saat size hizmet sağlamaktadır. 

Kapatma talebinizi çağrı merkezi ya da internet sayfası üzerinden, gerekli kimlik doğrulamaları sonucu gerçekleştirebilmektesiniz. 

Kep adresinizi kapatmışsanız, artık gönderi yapamaz ya da bilgi-belge alamayacaksınız. Ancak, kapatılan bu hesap, hesap sahibinin bilgi ve belgelere ulaşabilmesi için en az 3 ay daha açık tutulacaktır.

KEP ADRESİ OLANLARIN BİLMESİ GEKENLER

  • KEP adresi bir başkasına devredilemez.
  • Gerçek kişiler, KEP hesaplarını sadece kendileri kullanabilir. 
  • Tüzel kişiler ise başvuru sırasında veya sonradan birden fazla işlem yetkilisi tanımlayabilir.
  • KEP adresi şifresini unutursanız ya da çaldırırsanız, KEPHS'lerin çağrı merkezini aramalısınız. 
  • Daha önceden kullandığınız e-posta hesabına KEP tanımlanamaz. KEPHS'lerin verdiği mail ile devam edebilirsiniz. 
  • Kullanıma kapatılan KEP hesabı, bir başkasına tahsis edilmez. 
  • Kapatılan KEP hesabı, hesap sahibinin tekrar başvurusu ardından açılabilir. 
İlgili Sayfalar: Teknoloji